I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
1. Mục đích
Nhằm đảm bảo thống nhất việc khai báo y tế toàn dân, cập nhật số liệu chính xác, phục vụ cho công tác phòng chống dịch bệnh Covid-19 và thu thập số liệu nhằm triển khai các giải pháp chăm sóc y tế đối với người cao tuổi, người có bệnh nền trong thời gian tới.
2. Yêu cầu
Các thành viên Ban chỉ đạo công tác phòng chống dịch Covid-19 và các ban ngành, đoàn thể, các cán bộ không chuyên trách trên địa bàn xã sử dụng Hue - S để tiến hành cập nhật thông tin khai báo y tế, khuyến khích cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong cơ quan nhà nước khai báo cho toàn bộ người thân trong gia đình (ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, con theo hộ gia đình)
Địa chỉ tải phiên bản Hue-S có chức năng khai báo y tế toàn dân và hướng dẫn cài đặt được cập nhật tại địa chỉ http://huecity.vn/yttd. Đường dây nóng hỗ trợ: Trung tâm Giám sát, điều hành đô thị thông minh: 08.1757.1575.
II. QUI MÔ VÀ HÌNH THỨC TỔ CHỨC
1. Qui mô
- UBND xã huy động tất cả các cán bộ, công chức, các giáo viên của 4 trường học (có danh sách phân công cụ thể) trên địa bàn xã chia ra thành nhiều tổ (tùy địa bàn thôn) đi lần lượt từng thôn để giúp nhân dân khai báo y tế trên phần mềm qua ứng dụng điện thoại.
Các cán bộ, công chức có trách nhiệm kê khai cho gia đình người thân của mình như ông, bà, cha, mẹ, anh, chị, em của mình để giảm tải cho đoàn và tổ đi kê khai.
Dự kiến khai báo toàn bộ địa bàn trong trong 3 ngày, mỗi ngày khai báo y tế 2 thôn (3 ngày khai báo hết 6 thôn). Các trưởng đoàn được phân công phụ trách các thôn liên hệ với trưởng thôn để phối hợp trong công tác phân chia tuyến địa bàn để dẫn tổ đi khai báo giúp dân, đảm bảo đến thôn nào thì khai báo y tế xong thôn đó.
- Phấn đấu đạt 100% tất cả các hộ dân trên toàn xã khai báo y tế trên phần mềm đến hết ngày 15/4/2020.
2. Hình thức, thời gian, địa điểm
a) Hình thức
Các trưởng đoàn được phân công liên hệ trực tiếp với trưởng thôn để phối hợp phân tuyến địa bàn cho các tổ tiến hành đi từng nhà, giúp dân khai báo y tế trên phần mềm Hue-S.
Mỗi thôn sẽ có 1 đoàn đi và chia thành 11 tổ nhằm tránh tập trung đông người trong phòng chống dịch covid-19, mỗi tổ gồm 2 người, 1 người dùng máy điện thoại cài phần mềm Hue-S nhập thông tin khai báo của người dân trực tiếp lên máy điện thoại, 1 người ghi danh sách chủ hộ và số khẩu, số điện thoại vào biểu mẫu đi kèm để tiện việc thống kê tổng hợp khai báo y tế.
c) Thời gian và địa điểm
- Thời gian:
Bắt đầu thành lập đoàn đi giúp dân khai báo y tế từ ngày 09/4/2020 đến hết ngày 12/4/2020.
- Địa điểm: Các trưởng đoàn chủ động thông báo cho tổ trưởng và liên hệ trực tiếp với trưởng thôn để phân chia địa bàn ra thành nhiều tuyến, tránh tụ tập đông người, đi từng nhà khai báo y tế giúp nhân dân trên phần mềm Hue-S.
3. Thành phần tham gia đi khai báo y tế.
Các thành viên Ban chỉ đạo công tác phòng chống dịch Covid-19 và các ban ngành, đoàn thể (nông dân, phụ nữ, cựu chiến binh, đoàn thanh niên), các giáo viên 4 trường học được trưng tập để giúp dân khai báo y tế trên phần mềm điện thoại.
Toàn thể nhân dân cư trú trên địa bàn xã, (gồm: cán bộ, học sinh, sinh viên, nông dân, thanh niên, phụ nữ, người lao động, người trung, cao tuổi).
4. Kinh phí:
Nguồn kinh phí được trích từ ngân sách dự phòng của xã tạm thời hỗ trợ tiền điện thoại và xăng xe cho thành viên đoàn trong quá trình đi giúp dân khai báo y tế (trước mắt tạm chi cho mỗi người đi giúp dân khai báo y tế 100.000đ ), UBND xã cung cấp nước uống cho các đồng chí đi khai báo y tế.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM
1. Công chức văn hóa xã hội.
Thông báo rộng rãi trên loa truyền thanh để nhân dân biết và tuyên truyền cho nhân dân tải ứng dụng tại địa chỉ https://huecity.vn/yttd về trên điện thoại thông minh, máy tính bảng, thực hiện khai báo sức khỏe trong công tác phòng chống dịch Covid-19. Tuyên truyền cho nhân dân biết thời gian đoàn đến giúp dân khai báo y tế, thông báo cho nhân dân chuẩn bị giấy CMND, thẻ bảo hiểm y tế và thông báo cho nhân dân có mặt tại nhà để đoàn đến khai báo y tế, vì khi khai báo trên phần mềm bắt buộc có ảnh của người được khai báo, quan trọng là chủ hộ có mặt để khi nhập phần mềm được thuận tiện.
2. Công chức Văn phòng – thống kê.
- Chủ động xây dựng kế hoạch sử dụng ứng dụng Hue - S để tiến hành cập nhật thông tin khai báo y tế trong công tác phòng chống dịch Covid-19
- Hướng dẫn cho cán bộ, các thành viên đoàn cập nhật phần mềm lên điện thoại di động, hướng dẫn cách khai báo y tế cho thành viên đoàn đi giúp dân khai báo y tế, phân công thành viên các đoàn cụ thể để tiến hành đi khai báo y tế toàn dân.
- Chuẩn bị hậu cần như nước uống, nước sát khuẩn, khẩu trang, tạm ứng tiền chi cho thành viên đoàn đi giúp dân khai báo y tế.
- Tổng hợp số liệu khai báo y tế toàn dân ở các trưởng đoàn báo cáo cho UBND xã.
3. Các ban, ngành, đoàn thể.
- Các trưởng đoàn thể tiến hành cài đặt phần mềm trên ứng dụng tại địa chỉ https://huecity.vn/yttd sau đó tiến hành khai báo cho bản thân, gia đình mình, ông, bà, cha, mẹ, anh, chị, em…vận động, tuyên truyền cho cán bộ, hội viên của mình cập nhật phần mềm khai báo y tế lên điện thoại di động. Tuyên truyền vận động hội viên ở dưới thôn khai báo y tế đảm bảo theo thời gian được phân công.
- Các cán bộ, công chức là thành viên Ban chỉ đạo công tác chủ động phòng chống dịch Covid được phân công tiến hành cài đặt phần mềm lên điện thoại di động, phối hợp cùng đoàn đi xuống thôn, cụm dân cư và hộ gia đình giúp dân khai báo y tế đảm bảo tiến độ và thời gian quy định.
3. Các trường học trên địa bàn xã:
- Hiệu trưởng 4 trường học là thành viên ban chỉ đạo, huy động giáo viên (mỗi trường 5-6 giáo viên thành thạo công nghệ thông tin) cùng đoàn đi giúp dân khai báo y tế trên phần mềm Hue-S.
4. Công chức Tài chính – kế toán.
Căn cứ kế hoạch phân công để dự nguồn kinh phí cấp cho đoàn hoàn thành công việc đúng tiến độ và thời gian quy định.
Căn cứ Kế hoạch này, đề nghị các thành viên Ban chỉ đạo phòng chống dịch, các cán bộ, công chức, các ban, ngành, đoàn thể căn cứ chức năng, nhiệm vụ được phân công để hoàn thành kế hoạch theo thời gian quy định./.