Báo cáo về tình hình, kết quả rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC) nội bộ tại VPCP, theo Cục trưởng Cục Kiểm soát TTHC Ngô Hải Phan, tháng 9/2022, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 1085/QĐ-TTg về Ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022-2025. Triển khai Quyết định này, ngày 22/11/2022, Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP ban hành kế hoạch của VPCP triển khai, trong đó đề ra mục tiêu, yêu cầu, nhiệm vụ cụ thể.

Cụ thể, VPCP đặt ra 2 nhóm nhiệm vụ gồm: Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc triển khai trong phạm vi toàn quốc, do Cục Kiểm soát TTHC chủ trì tham mưu thực hiện; Thống kê, công bố, rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ của VPCP, do các vụ, cục, đơn vị chủ trì, Cục Kiểm soát TTHC phối hợp thực hiện.

Về thống kê, công bố TTHC nội bộ, Cục Kiểm soát TTHC đã phối hợp với các các Vụ, Cục, đơn vị rà soát, lập danh mục TTHC nội bộ của VPCP. Theo đó, tổng số TTHC nội bộ của VPCP là 139 TTHC.

Đối với rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ TTHC nội bộ liên quan đến các bộ, địa phương, có 12/25 TTHC nội bộ được VPCP rà soát, đã có văn bản hướng dẫn, làm rõ hồ sơ trình lãnh đạo Chính phủ đối với các Đề án, văn bản; đã có định hướng sửa đổi, bổ sung quy định về xây dựng văn bản, đề án trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ theo hướng đơn giản, rõ trách nhiệm, tạo thuận lợi cho các bộ, cơ quan trong quá trình thực hiện.

Các đơn vị của VPCP chủ động rà soát, đã đơn giản hóa 14 TTHC nội bộ tại 4 văn bản. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của VPCP, các đơn vị cũng tham mưu quy định một số TTHC nội bộ tại 3 văn bản.

Một số đơn vị tích cực trong quá trình thống kê, công bố, rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ và đã đạt một số kết quả ban đầu như: Vụ Tổng hợp, Vụ Hành chính, Vụ Tổ chức cán bộ, Cục Quản trị, Cục Kiểm soát TTHC.

Tiếp tục rà soát TTHC nội bộ, hoàn thành trước ngày 30/10

Để tiếp tục tham mưu hiệu quả, đôn đốc, hướng dẫn cải cách TTHC nội bộ, Cục Kiểm soát TTHC nêu đề xuất Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP chỉ đạo Cục Kiểm soát TTHC tiếp tục nâng cấp cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC để các bộ, địa phương cập nhật, công khai TTHC nội bộ; tham mưu cho cấp có thẩm quyền quy định về TTHC nội bộ để kiểm soát ngay từ khâu ban hành, công bố công khai và tổ chức thực hiện, bảo đảm đơn giản, hiệu quả…

Phát biểu kết luận, Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP Trần Văn Sơn lưu ý về tỷ lệ cắt giảm, đơn giản hóa TTHC nội bộ cần đạt tốt thiểu 20%, tỷ lệ cắt giảm chi phí tuần thủ TTHC nội bộ đạt tối thiểu 20% theo đúng yêu cầu của Thủ tướng Chính phủ tại Quyết định số 1085/QĐ-TTg.

Vì vậy, Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP yêu cầu các Vụ, cục, đơn vị tiếp tục rà soát ở từng đơn vị, cụ thể rà soát TTHC ở hai nhiệm vụ: Thứ nhất là rà soát còn có bao nhiêu TTHC giữa VPCP và các bộ, ngành; thứ hai là rà soát có bao nhiêu TTHC trong nội bộ VPCP. Việc rà soát ở từng đơn vị phải hoàn thành trước 30/10/2024.

Bên cạnh đó, Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP yêu cầu các Vụ, cục, đơn vị xây dựng ngay kế hoạch để đến trước 31/12/2024 phải cắt giảm 20% TTHC và đơn giản hóa 100% TTHC nội bộ.

Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP giao Cục Kiểm soát TTHC tiếp tục phối hợp cùng các đơn vị rà soát nhiệm vụ được giao, các văn bản quy định hiện hành để nhận diện, công bố bổ sung đầy đủ TTHC nội bộ thuộc phạm vi theo dõi. Tiếp tục ứng dụng công nghệ thông tin để đơn giản hóa quy trình, hồ sơ TTHC nội bộ. Quy định đầy đủ các bộ phận tạo thành của TTHC nội bộ để bảo đảm rõ trách nhiệm, rõ thời hạn, thuận lợi trong thực hiện. Phân cấp thẩm quyền giải quyết TTHC nội bộ.